檔案管理員的工作職責是什么

檔案管理員是指負責企業(yè)的檔案的收集整理歸檔的人員，也是很多人想要應聘的職位。下面為您精心推薦了檔案管理員崗位職責，希望對您有所幫助。

(資料圖)

檔案管理員工作職責

一、檔案管理員職責

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的`檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性。

檔案管理員崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種 檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。